Что такое утилизация бумаги и документов

Российское законодательство очень серьезно подходит к вопросу хранения документации. Некоторые бумаги необходимо сохранять на протяжении нескольких лет. За этот период в архиве любой, плодотворно работавшей, организации накапливается несметное количество личных дел, приказов, уведомлений и корреспонденции, складирование которых отнимает порою очень дорогие и в прямом, и в переносном смысле, метры офисной площади. Срок хранения их рано или поздно истекает, и вот тогда возникает вопрос: как поступить? Самым простым решением в этой ситуации является обращение в компанию по утилизации.

Плюсы работы со специализированной фирмой

• полная конфиденциальность. Не для кого ни секрет, что срочная утилизация документооборота необходима не только по истечению «срока годности» той или иной бумаги. Некоторые фирмы хранят «подводные камни», обнажать которые перед посторонними лицами – вариант далеко не выигрышный. Особенно актуальным вопрос ликвидации документов может стать, например, перед нежелательной проверкой. Обращение к квалифицированным специалистам гарантирует полное уничтожение желаемого без возможности дальнейшего восстановления в самые кратчайшие сроки.
• гибкость графика работы. При необходимости, некоторые фирмы по уничтожению, готовы в интересах заказчика приехать в офис не только днем, но и ночью. Что позволяет подготовиться к утренней проверке, или же просто не отвлекать от сотрудников компании в рабочее время.
• экономия собственного времени. Для того, чтобы разобрать даже годовой архив необходимы немалые физические и временные затраты, которые некоторые компании в виду наличия более важных дел просто не могут себе позволить. Обращаясь в фирму по утилизации информации, руководители организаций смогут избежать подобных неудобств.

Для чего нужна утилизация документов?

Случаи документального мошенничества сегодня очень распространены. Статистика сообщает, что объем афер в этой сфере с каждым годом увеличивается в несколько раз. В группу риска попадает каждая вторая организация, ведь все документы имеют свои сроки хранения, которые руководители фирмы обязаны соблюдать. Порой даже разорванная бумажка в «умелых руках» может нанести серьезный вред бизнесу. Именно поэтому необходимо прибегать к кардинальному уничтожению носителей информации, чтобы избежать утечки важных для организации фактов.

Кроме утилизации документов и важных бумаг наша компания предоставляет услуги уборки офиса, цена доступна для начинающих бизнесменов.